PRIVACY POLICY
Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Spazio Origine S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.spazio-origine.it.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Spazio Origine S.r.l.
Sede legale:
Via Punzi 101/d
70024 Gravina in Puglia (BA)
Italia
P. IVA: 09040370729
Sede operativa:
Viale A. Moro 192
70043 Monopoli (BA)
Italia
REA: BA-667415
Telefono: +39 080 777133
Email: info@spazioorigine.it
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
2. Quali dati personali vengono trattati
Attraverso il sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali, in funzione dei servizi utilizzati dall’utente.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
A titolo esemplificativo possono essere raccolti indirizzi IP, identificativi tecnici, informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato, orari delle richieste e informazioni relative alla navigazione.
Tali dati possono essere utilizzati principalmente per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza e la gestione tecnica dei servizi.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’utente può fornire volontariamente dati personali attraverso i moduli e i servizi presenti sul sito.
A seconda del servizio richiesto, possono essere trattati dati quali:
nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
dati relativi alla richiesta effettuata;
eventuali ulteriori informazioni inserite liberamente dall’utente nei moduli.
Dati relativi alla newsletter
Il sito consente di iscriversi alla newsletter di Spazio Origine.
Per l’iscrizione possono essere richiesti:
nome;
cognome;
indirizzo email.
I dati vengono utilizzati per l’invio di comunicazioni relative alle offerte, alle nuove proposte, agli eventi e alle attività di Spazio Origine.
Dati forniti attraverso moduli di richiesta
Il sito mette a disposizione moduli dedicati alle richieste relative a Sale e Convegni e Gruppi.
I dati inseriti dall’utente attraverso tali moduli vengono trattati al fine di gestire la richiesta e fornire il relativo riscontro.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
gestire richieste di informazioni;
rispondere alle richieste relative a sale, convegni, gruppi e altri servizi;
gestire le comunicazioni con gli utenti;
gestire l’iscrizione e l’invio della newsletter, previo consenso ove richiesto;
gestire e organizzare gli eventi e le attività richieste dall’utente;
garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi o attività fraudolente;
effettuare analisi statistiche aggregate relative alla navigazione, ove l’utente abbia prestato il necessario consenso;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa europea;
esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle seguenti condizioni di liceità previste dall’art. 6 GDPR:
esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, quando il trattamento è necessario per gestire una richiesta dell’utente;
adempimento di obblighi di legge, quando previsto dalla normativa;
legittimo interesse del Titolare, ad esempio per la sicurezza dei sistemi, la prevenzione di abusi e la tutela dei propri diritti;
consenso dell’interessato, quando richiesto, ad esempio per determinate attività di marketing o per cookie e strumenti di analisi non tecnici.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Newsletter e comunicazioni commerciali
L’iscrizione alla newsletter consente di ricevere comunicazioni relative alle offerte, alle nuove proposte e agli eventi di Spazio Origine.
L’invio di comunicazioni promozionali tramite newsletter viene effettuato sulla base del consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.
L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando l’apposito meccanismo di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare all’indirizzo:
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, strumenti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione illecita dei dati.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, a soggetti che supportano Spazio Origine nello svolgimento delle proprie attività.
A titolo esemplificativo possono rientrare tra tali soggetti:
fornitori di servizi informatici e hosting;
fornitori di servizi di manutenzione del sito;
fornitori di servizi di posta elettronica;
fornitori di servizi per la gestione delle newsletter;
fornitori di servizi per la gestione dei moduli e delle richieste;
consulenti e professionisti;
soggetti autorizzati al trattamento dei dati;
autorità pubbliche o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Quando tali soggetti trattano dati personali per conto del Titolare, possono essere nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
8. Servizi di terze parti
Alcune funzionalità del sito possono essere fornite mediante servizi di soggetti terzi.
In particolare, i moduli presenti sul sito per le richieste relative a Sale e Convegni e Gruppi sono collegati a servizi forniti tramite la piattaforma Monday.com.
L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento dei dati inseriti dall’utente secondo le rispettive modalità e condizioni applicabili.
9. Cookie e strumenti di analisi
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe.
Alcuni cookie sono necessari al funzionamento del sito e non richiedono il consenso dell’utente nei casi previsti dalla normativa.
Il sito utilizza inoltre strumenti di analisi, tra cui Google Analytics, per ottenere informazioni statistiche relative alla navigazione e all’utilizzo del sito.
Gli strumenti non strettamente necessari vengono attivati secondo le preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.
Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle relative finalità e sulla gestione del consenso si rinvia alla Cookie Policy.
10. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto degli eventuali obblighi di legge e della necessità di accertare, esercitare o difendere diritti.
I dati relativi alle richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per il successivo periodo eventualmente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
I dati utilizzati per l’invio della newsletter vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo eventuali ulteriori esigenze di conservazione previste dalla legge.
I dati relativi ai cookie vengono conservati secondo i periodi indicati nella relativa Cookie Policy e, ove previsto, secondo le impostazioni definite dall’utente.
11. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi il trasferimento viene effettuato nel rispetto delle disposizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante altre garanzie appropriate previste dalla normativa.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato, nei casi previsti dal GDPR, può esercitare i seguenti diritti:
ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
ottenere l’accesso ai dati personali;
ottenere la rettifica dei dati inesatti;
ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti;
ottenere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento;
ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti;
revocare il consenso precedentemente prestato;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare:
Spazio Origine S.r.l.
Email: info@spazioorigine.it
Telefono: +39 080 777133
13. Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali.
14. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o dei servizi offerti.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della relativa data di aggiornamento.
Spazio Origine S.r.l.